Діаграма Ганта - це інструмент управління проектами, який допомагає у плануванні та завдань для справ усіх розмірів, хоча він особливо корисний для спрощення складних робіт. Графіки та завдання управління проектами перетворюються на горизонтальну стовпчасту діаграму, показуючи дати початку та закінчення, а також залежності, планування та кінцеві терміни, включаючи, скільки завдань виконано за етап і хто є власником завдання. Це корисно для відстеження процесів роботи, якщо є велика команда та кілька зацікавлених сторін, коли сфера дії змінюється.
Оскільки це формат гістограмової діаграми, можна швидко перевірити прогрес. Ви можете легко побачити:
-
візуальний показ всього проекту,
-
терміни виконання всіх завдань,
-
взаємозв'язки та залежності між різними видами діяльності,
-
етапи проекту
Рішення для управління проектами, які інтегрують графіки Ганта, надають менеджерам видимість робочих навантажень команди, а також поточну та майбутню доступність, що дозволяє отримати більш точне планування.
Діаграми Ганта існують майже століття, коли їх винайшов Генрі Гантт, американський інженер-механік, приблизно в 1910 році.
Основна концепція діаграми Ганта полягає в тому, щоб визначити, які завдання можна виконувати паралельно, а які потрібно виконувати послідовно. Якщо ви поєднуєте це з ресурсами проекту, то зможете дослідити компроміс між обсягом (виконання більшої чи меншої роботи), вартістю (використання більших чи менших ресурсів) та часовими шкалами проекту. Додавши більше ресурсів або зменшивши обсяг, менеджер проекту може побачити ефект на дату завершення.
Навіщо використовувати діаграму Ганта?
Діаграма Ганта використовується для наступних видів діяльності:
-
Встановлення початкового графік проекту - хто що буде робити, коли і як довго це займе.
-
Розподілення ресурсів - переконатись, що всі знають, хто за що відповідає.
-
Коригування проекту - початковий план потребуватиме багатьох коригувань.
-
Відстеження та повідомлення про хід - допомагає дотримуватися графіка
-
Контролювання та повідомлення графіку - чітке наочне зображення для зацікавлених сторін та учасників.
-
Відображення етапів - відображає ключові події.
-
Визначення проблеми та повідомлення про них - оскільки все зображено візуально, ви можете одразу побачити, чого слід було досягти до певної дати, і якщо проект відстає від графіка, ви можете вжити заходів, щоб повернути його в курс.
